Resumen

Buscamos profesionales para brindar soporte administrativo en la gestión documental, manejo de firmas, organización de archivos y cumplimiento de requerimientos administrativos, asegurando el correcto flujo de información dentro de la empresa y apoyo en procesos OTC (Order to Cash).

Este rol está disponible para trabajo remoto desde las siguientes ubicaciones: México, Chile, Argentina, Colombia, Uruguay y Perú.

Responsabilidades

• Manejo y organización de documentos de la empresa.
• Registro, almacenamiento y custodia de documentos firmados.
• Coordinación de firmas con representantes legales en todos los países.
• Obtención de documentos de terceros (notarías, entidades tributarias, etc.).
• Gestión y llenado de documentos y planillas en general.
• Gestión de homologaciones y acreditaciones en colaboración con Control de Gestión.
• Revisión de pólizas y requisitos legales en contratos en conjunto con el F&A Manager.
• Entrega de información y documentos legales a requerimiento.
• Soporte en procesos de OTC (Order to Cash), incluyendo verificación y gestión de facturación y cobros

Requerimientos

• Tecnólogo en Administración de Empresas, Administración de Ventas o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas:
  • Registro de ordenes de ventas y facturación.
  • Generación de órdenes de compra
  • Contacto inicial con proveedores
  • Apoyo en inventarios físicos
  • Gestión documental (patinaje de firmas)

• Alta atención al detalle y organización.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.
  
  

Sobre nosotros

Whitestack es una empresa líder en Latinoamérica especializada en soluciones en la nube e infraestructura digital híper-escalable. Trabajamos con tecnología de código abierto y los más altos estándares de la industria para impulsar la transformación digital en toda la región. Somos un Great Place to Work, donde la innovación, la colaboración y el desarrollo personal son parte de nuestra esencia.

¿Por qué unirte a Whitestack?

🌎 Proyección internacional: Participa en iniciativas globales y viaja para colaborar con equipos en distintos países.
⚖️ Equilibrio real: Diseñamos políticas que se ajustan a tu estilo de vida y te permiten trabajar con autonomía y propósito.
📈 Crecimiento claro: Te ofrecemos una línea de carrera sólida en liderazgo y tecnología.
 Salud primero: Seguro médico privado para ti y tu familia.
📚 Aprendizaje sin límites: Acceso a cursos, libros, materiales y reembolso de certificaciones.
🌐 Idiomas para el mundo: Cursos de idiomas para que tu crecimiento no tenga fronteras.
💻 Tecnología en tus manos: Renovamos tu equipo cada 3 años... ¡y es tuyo al finalizar el período!
🏆 Reconocimiento al esfuerzo: Bonos por rendimiento y éxito en proyectos.
🎉 Tiempo para ti: 15 días de vacaciones mínimo, un día libre por tu cumpleaños y descansos extra antes de Fiestas Patrias, Navidad y Año Nuevo.
🤝 Conexión y diversión: Presupuesto para actividades recreativas e integración.
💡 Cultura de innovación: Tus ideas importan. Promovemos la participación estratégica desde cualquier rol.

Conoce más sobre nuestras prestaciones aquí.